Een paswoord manager beheert de paswoorden van een gebruiker voor een aantal accounts en logt in bij bekende websites. De applicatie nestelt zich in een browser, herkent een website en het inlogformulier en vult dan de inlognaam en het paswoord in, zodat met 1 klik ingelogd kan worden.
Als paswoorden goed versleuteld worden opgeslagen in een paswoordmanager, is het eenvoudig mogelijk veel verschillende sterke paswoorden te gebruiken voor alle accounts. Er is echter één probleem, de toegang tot het paswoordbestand moet altijd beschikbaar en zéér goed beveiligd zijn. En misschien nog belangrijker: het paswoord van de manager zelf moet zéér sterk zijn en dat mag je nooit vergeten, want dan kan niemand je helpen.